关于2016年度科研项目检查、结题及清理的通知

各有关单位：

      为加强科研项目管理，根据《电子科技大学中山学院科研项目管理办法》以及学校相关规定，现对在研项目、即将结题项目和逾期未结题项目进行检查、结题和清理，具体事项通知如下：

      一、在研项目检查

      1.检查范围

      2015年6月1日前立项的在研项目，包括：纵向项目（国家自然科学基金、广东省自然科学基金、广东省科技计划、广东省产学研项目除外）、校内项目（含团队项目、科研启动项目、青年基金项目等）以及项目委托方为政府机关、事业单位的在研横向项目。

      2.检查的主要内容

      项目是否按计划开展工作、阶段性成果、经费使用情况、研究过程中存在问题及解决方案。

      3.请项目负责人从科技与研究生处网页下载《电子科技大学中山学院科研项目进展报告》认真填写；请各二级学院组织专家结合申报材料或立项合同等对《电子科技大学中山学院科研项目进展报告》进行审核，并给出建议或意见（继续研究、整改、中止、撤销等）,于9月13日前将《进展报告》及相关材料提交到科技与研究生处。

      二、到期项目结题

      1.范围：2016年1月1日-8月31日应结题的纵向、横向和校内项目。

      2.提交材料

      纵向项目按下达单位要求提交相关材料，校内项目和横向项目提交《电子科技大学中山学院科研项目结题报告》和《电子科技大学中山学院横向科研项目结题验收表》（可在科技与研究生处网站下载）以及相关成果材料。

      3. 若需延期（最多可延期一次），请按有关要求提交延期报告，经下达单位或委托单位同意后，最长可延期一年。

      三、逾期项目清理

      1.纵向项目，超过下达单位规定期限（含延期）仍未结题的纵向项目，暂停经费使用，将根据下达单位要求进行处理。

      2.校内项目，已延期超过一年仍未结题的校内项目，暂停经费使用，并且须在2016年12月31日前完成结题，否则，学校原则上将全额收回已拨款的科研经费，已使用的经费由财务处从项目负责人个人年终酬金中扣出。

      3.横向项目，未按合同执行的横向项目，暂停经费使用，按合同约定或委托单位要求处理。

      四、其他事项

      1.项目负责人应按计划实施项目，完成结题。对未按期结题或结题不合格的项目负责人，2年内暂停作为项目负责人申报项目的资格，对学校造成严重影响者，按学校有关规定处理。

      2.联系方式

      办公地址：树德楼216室

      联 系 人：甘老师、黎老师

      联系电话：88303526（内线：8202）   

     

                                                                                                     科技与研究生处

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